Az első tervezet, feladatok leosztása, költségtervezet készítése 2009. február 9-én
Előzmények, a 2008-as évben elvégzett munkálatok Szádvár vára Szögliget község fölött egy völgy végében, a hegyvonulat sziklaormán helyezkedik el. A vár a szlovák – magyar államhatár közelében áll. Lehet, hogy ezért, de a várat a mai napin nem háborgatták, nem kutatták. A várat benőtte a természet. A vár a Magyar állam tulajdonában van, kezelője az Északerdő Zrt., természeti értékeire az Aggteleki Nemzeti Park Igazgatóság felügyelői vigyáznak. Az utóbbi években létrejött egy civil szervezet, a Szádvárért Baráti Kör, melynek célja a várrom megmentése a pusztulástól, az elvadult növényzet kezelése, a vár táji környezetének rendezése, egyéb turisztikai beruházások  szervezése, lebonyolítása. 2008 évben a KÖH Észak-magyarországi Irodája, a Herman Ottó Múzeum, az ANPI, a Szádvárért Baráti Kör és a Szögligeti Önkormányzat összefogott a vár érdekében. A KÖH Észak-magyarországi Irodája koordinálásával megtörtént a vár ún. Lisztes bástyájának az állagmegóvása. A munkálatok során a Lisztes bástya falkoronáját a Herman Ottó Múzeum régésze, Gál Mlakár Viktor a KÖH Észak-magyarországi Irodája régészeinek segítségével megkutatta és megtisztította a földtől, a növényzet gyökereitől. Ezt követően az ANPI technikai és szakmai segítségével, valamint a KÖH Észak-magyarországi Irodája szakmai irányítása mellett a bástya falain állagvédelmi munkálatokat végeztek. A 2008-as év munkálatainak köszönhetően a vár bejárata mellett balra álló bástya markáns toronnyá alakult az egykori kőhalomból. A falkorona tisztítása során 4 db lőrés nyomai kerültek elő, ebből egy olyan részletekkel, melyek lehetőséget nyújtanak a lőrések teljes rekonstrukciójára az egykori felújítási munkálatok során. Az állagmegóvási munkákban résztvevő szervezetek elhatározták, hogy az együttdolgozást a 2009-es évben is folytatják a szádvári vár megmentése érdekében. A 2009-es évben célul kitűzött feladatok. A 2009–es évben a vár bejárata mellett jobbra húzódó várfal koronájának állagmegóvási munkáit tervezik elvégezni. A fal megközelítőleg 45 m hosszú, a terepszinttől 1,5-2 m magasságban áll ki. A fal mindkét oldalán vastag törmelék halom található. 2009. júniusában a Herman Ottó Múzeum régésze, Gál Mlakár Viktor régész vezetésével, a KÖH Észak-magyarországi Irodája szakembereinek a segítségével elvégzi a megnevezett falszakasz koronájának megtisztítását, a fal szükséges dokumentálást, az esetleg előkerülő részletek értelmezését. A munkálatokban a Szádvárért Baráti Kör 6-10 fővel segítséget nyújt a fizikai munkában. A régészeti Kutatások befejezte után a KÖH Észak-magyarországi Irodájának felügyelője, Kosdi Attila építészmérnök vezetésével elvégzik a megtisztított falkorona állagvédelmét. A munkálatokban segítenek az ANPI szakemberei (2 fő kőműves), a Szádvárért Baráti Kör tagjai (10 fö fizikai munka). A technikai hátteret  az ANPI biztosítja. Ennek keretében a szükséges építőanyagok (előre megkevert, zsákos falazó habarcs) a nehezen megközelíthető helyszínre kerül, valamint a helyszínen telepítésre kerül egy aggregát és egy betonkeverő. Az állagvédelmi munkálatokban részt vesz a régész kutató, valamint a vár helyreállításának tervezője, Fülöpp Róbert építészmérnök (KÖSZ). A falkorona állagvédelmi munkálatai után a fal melletti terület rendezésére van szükség a balesetveszély elhárítása érdekében. A rendezett területen a Szádvárért Baráti Kör tagjai mobil pihenő padokat és fedett, mobil esőbeállót helyeznek el. Ezekkel munkálatokkal a vár állagvédelmén kívül a vár látványa jelentősen javul, megnő a turisztikai vonzereje. Ezzel végső soron a várhoz kapcsoló kis község, Szögliget látogatottsága, vendégházainak kihasználtsága nő.Az állagmegóvási munkákban résztvevő szervezetek, személyek KÖH Észak-magyarországi Iroda szervezi az állagvédelmi munkákat, adja a szakmai felügyeletet és bizonyos fizikai munkát.Az Aggteleki Nemzeti park Igazgatóság biztosítja a technikai hátteret, a szükséges anyagok (habarcs, víz) mozgatását és szakemberei végzik a kőműves feladatokat.A Herman Ottó Múzeum régésze vezeti a falkorona feltárási munkáit, ő készíti el a tudományos dokumentációt, ő az, aki értelmezi a falkorona maradványait.A Szádvárért Baráti Kör szakmunkával és segédmunkával segíti az állagmegóvást.Az Északerdő Zrt. a terület előkészítésében segít. .A tervezett beavatkozás költségvetése A tervezett anyagköltség (Trassz zsákos falazó habarcs)............................................................................................................................................1.400.000,-  Ft KÖH Észak-magyarországi Iroda helyszíni munka munkadíja5 fő 2 heti munkája (150.000,- Ft/fő/2 hét)...........................................................................750.000,-  Ft ANPI munkájának értéke 2 fő munkadíja 2 hétre +gépköltség............................................................................................................................................. 400.000,-  Ft Herman Ottó Múzeum régészeti szakmai munkája2 hét régészeti helyszíni munka............................................................................................................500.000,-  Ft Szádvárért Baráti Kör...................................................................................................................................................................................................... 1.200.000,-  Ft Összes költség:............................................................................................................................................................................................................... 4.250.000,-  Ft Ténylegesen szükséges összeg a falazó habarcs beszerzésére..................................................................................................................1.400.000,-     Ft Kosdi Attila Miskolc, 2009. február 9.
A déli fal 2008 telén
A kapu romjai mellett állva maradt falszakasz egy lőrés maradványaival.
A felrobbantott kapu maradványai.
Az NKA pályázatára beadott terv ... építész Fülöpp Róbert
Az előkészítés befejezése
Hosszú várakozás és lobbyzás után megszületett a pályázat eredményhirdetése. Megnyerte a pályázat a kért támogatást, ami 1.400 000,- Ft bruttó összeg, melyből lejön a kötelező önrész. Az SZBK július 8-ra tűzte ki a vármentő napokat. Ehhez igazodtunk. Viktor két héttel korábban felmegy és segítséggel elvégzi a falak feltárását a romok alól. Július 8-án felvonul egy csapat és elvégzi a falak állagvédelmét. Én viszek 3 kőművest, a baráti kör adja a kétkezi munkát. Az ANP és Mihalik Imre felviszi a szükséges anyagokat és előkészíti a terepet (növényirtás...) Az ANP ad közmunkásokat. Szintén közmunkásokkal segít Szögliget Önkormányzata. Ez volt a terv.
De az élet mindig közbeszól!!